Implementation of UINSU Repository System for Publication of Electronic Collections of UIN Sumatera Utara Academic Community

Paris Alvito; Bintang Hutagalung; Sultan Azka El Husein Lubis; Ananda Sarbaini Firin

doi:10.62951/switch.v3i1.338

Authors

Paris Alvito Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Bintang Hutagalung Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Sultan Azka El Husein Lubis Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
Ananda Sarbaini Firin Universitas Islam Negeri Sumatera Utara

DOI:

https://doi.org/10.62951/switch.v3i1.338

Keywords:

Digital Repository, UINSU, Waterfall Methodology, Academic Resources, System Implementation, Data Management

Abstract

The need for an efficient system to manage academic works in digital format is growing in universities, including at Universitas Islam Negeri Sumatera Utara (UINSU). Despite previous developments in digital repository systems, many academic institutions, including UINSU, still face challenges related to data management, security, and accessibility. This study aims to develop a web-based repository system for UINSU using the Waterfall method, to improve the storage, management, and accessibility of academic resources. A structured quantitative approach was adopted, focusing on the development and implementation of the repository system. The Waterfall methodology was chosen due to its step-by-step approach, ensuring a thorough and organized development process. The implementation of the system resulted in an organized, user-friendly platform where students, faculty, and staff can upload, manage, and access academic documents efficiently. The system features a clear interface for searching, uploading, and managing documents, with administrative controls for approving and maintaining submissions. The repository system significantly improves data management at UINSU, providing a long-term solution for archiving academic work. Continuous evaluation and system upgrades are essential to ensure it adapts to future needs and technological advancements.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Aditya, M., & Putra, S. H. (2022). Perancangan aplikasi repository skripsi Universitas Amir Hamzah berbasis web. Remik: Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, 6(3), 589–598.

Afrina, C. (2017). Master plan desain dan implementasi sistem informasi perpustakaan berbasis web repository (Webometrics). Libria, 9(2), 197–210.

Ambriani, D., & Nurhidayat, A. I. (2020). Rancang bangun repository publikasi ilmiah dosen berbasis web menggunakan framework Laravel. Jurnal Manajemen Informatika, 10(1), 58–66.

Aminudin, A., Basren, B., & Nuryasin, I. (2019). Perancangan sistem repository tugas akhir menggunakan progressive web app (PWA). Techno.Com, 18(2), 154–165.

Andryansyah, M. (2023). Sistem informasi repository berbasis web Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Palembang dengan menggunakan framework Codeigniter. Jurnal Nasional Ilmu Komputer, 4(2), 1–10.

Angely, A. S. C., Lapatta, N. T., Hendra, A., & Azhar, R. (2024). Sistem informasi perpustakaan berbasis website menggunakan repository pattern. The Indonesian Journal of Computer Science, 13(5).

Rachmat, C. A. (2014). Analisis rancang bangun sistem repositori institusi berbasis metadata Dublin Core di UKDW Yogyakarta. Ultim. InfoSys, 5(2), 65–73.

Aripin, S., & Somantri, S. (2021). Implementasi progressive web apps (PWA) pada repository e-portofolio mahasiswa. Jurnal Eksplora Informatika, 10(2), 148–158.

Aris, M., & Wirani, Y. (2020). Analisis dan perancangan sistem repositori tugas akhir studi kasus STT Terpadu Nurul Fikri menggunakan framework website MVC. Jurnal Informatika Terpadu, 6(2), 96–100. https://doi.org/10.54914/jit.v6i2.373

Asrika, W., & Rahman, M. (2024). Faktor-faktor penerapan institutional repository di Pusat Perpustakaan IAIN Pontianak. Jurnal Pendidikan dan Pembelajaran Khatulistiwa (JPPK, 13(7), 1462–1469.

Azhar, & Amri. (2020). Sistem informasi repository skripsi pada Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer menggunakan metode sequential search. JETI: Jurnal Elektronika dan Teknologi Informasi, 1(2), 2721–9380.

Bangsa, P. D., & Hermawan, I. (2020). Rancang bangun sistem repositori berbasis web semantik menggunakan ontologi. Jurnal Teknologi Terpadu, 6(2), 58–65.

Hidayat, W., Zakir, A., & Lubis, H. (2022). Sistem informasi repository tugas akhir mahasiswa program studi sistem informasi. Djtechno: Jurnal Teknologi Informasi, 3(1), 108–114. https://doi.org/10.46576/djtechno.v3i1.2206

Ibrahim, A., Hidayat, R., & Ilmi, U. (2023). Implementasi sistem informasi repositori institusi pada perpustakaan perguruan tinggi. Journal Papyrus: Sosial, Humaniora, Perpustakaan dan Informasi, 2(3), 1–9.

Kamaruddin, A. S., Revassy, R. N., Bay, H. J. A., Uniplaita, T. K., & Lefaan, Y. (2023). Pengembangan sistem informasi repositori berbasis web pada Jurusan Teknik Elektro Universitas Cenderawasih. Jurnal Teletronic, 1(1), 20–24.

Kharisma, L. P. I., Fahrurrozi, M., & Khairunnazri. (2020). Sistem informasi repositori skripsi berbasis web pada STMIK Syaikh Zainuddin NW Anjani. Teknimedia: Teknologi Informasi dan Multimedia, 1(1), 53–58. https://doi.org/10.46764/teknimedia.v1i1.15

Kurniyanti, V. A., & Murdiani, D. (2022). Perbandingan model waterfall dengan prototype pada pengembangan sistem informasi berbasis website. Jurnal Fusion, 9(8), 356–363.

Mahardika, B. T. (2023). Perancangan sistem informasi perpustakaan berbasis web dengan Laravel. Jurnal Poliprofesi, XIII(2), 104–112.

MatTaib, A., Mohd Shukri, N. A., Ahmad Zukri, N. H., & Ghazali, N. (2020). Smart final year project archive system using Laravel framework with email notification (SFYPAS). Journal of Computing Research and Innovation, 5(2), 41–53. https://doi.org/10.24191/jcrinn.v5i2.145

Muharam, Y., & Reynaldi, A. (2022). Aplikasi repository dengan Bootstrap di laboratorium komputer Fakultas Teknologi Informasi Universitas Bale Bandung. Jurnal Sistem Informasi, 4(1), 24–29.

Nofiati, N., & Daru, A. F. (2021). Sistem informasi perpustakaan berbasis web dengan framework Laravel. Information Science and Library, 2(2), 101. https://doi.org/10.26623/jisl.v2i2.4352

Nurseptaji, A., Andini, F., & Ramdhani, Y. (2021). Implementasi metode waterfall pada perancangan sistem informasi perpustakaan. Jurnal Dialektika Informatika (Detika), 1(2), 49–57. https://doi.org/10.24176/detika.v1i2.6101

Purnia, D. S., Rifai, A., & Rahmatullah, S. (2019). Penerapan metode waterfall dalam perancangan sistem informasi aplikasi bantuan sosial berbasis Android. Seminar Nasional Sains dan Teknologi, 1–7.

Purwandari, N., & Firmansyah, B. (2023). Sistem repository dokumen akreditasi program studi berbasis web pada Institut Bisnis dan Informatika Kosgoro 1957. REMIK: Riset dan E-Jurnal Manajemen Informatika Komputer, 7(1), 196–210.

Rengkung, R., Sentinuwo, S. R., & Karouw, S. (2015). Pembangunan sistem informasi repository berbasis teknologi web component studi kasus GMIM Bukit Moria Winangun. Jurnal Teknik Elektro dan Komputer, 4(6), 56–61.

Rimbing, C., Rorimpandey, G., & Rantung, V. (2023). Pengembangan sistem repositori skripsi di Teknik Informatika Universitas Negeri Manado berbasis web. JOINTER: Journal of Informatics Engineering, 4(2), 39–48.

Soekmawati, N. K., Wardana, I. P. M. A., & Asmarajaya, I. K. A. (2024). Sistem informasi perpustakaan berbasis web menggunakan Laravel 10 di Universitas Hindu Indonesia. RESI: Jurnal Riset Sistem Informasi, 3(1), 216–227. https://doi.org/10.32795/resi.v3i1.5803

Theodorus, Y. (2020). Pengembangan repository berbasis web di UINSU. Jurnal Teknologi Informatika, 8(3), 34–41.

Usada, E., Yuniarsyah, Y., & Rifani, N. (2012). Rancang bangun sistem informasi jadwal perkuliahan berbasis jQuery mobile dengan menggunakan PHP dan MySQL. JURNAL INFOTEL - Informatika Telekomunikasi Elektronika, 4(2), 40–51. https://doi.org/10.20895/infotel.v4i2.107

Wahid, A. A. (2020). Analisis metode waterfall untuk pengembangan sistem informasi. Jurnal Ilmu-Ilmu Informatika dan Manajemen STMIK, 1–5.

Widiantoro, S., & Theophilia, G. (2024). Implementasi sistem informasi manajemen repository portfolio berbasis web untuk optimalisasi proses penilaian kinerja dosen di perguruan tinggi. In Prosiding Seminar Nasional Ilmu Sosial dan Teknologi (SNISTEK), Vol. 6, 458–463.

Yagoyamu, T. (2020). Pengembangan sistem informasi berbasis web menggunakan waterfall method untuk memperkenalkan kebudayaan dan pariwisata Suku Asmat.

Yusa, M., Coastera, F. F., Syahputra, W., & Hallatu, S. T. (2021). Desain dan implementasi aplikasi manajemen repository surat berbasis web (Studi kasus: Fakultas Teknik Universitas Bengkulu). Rekursif: Jurnal Informatika, 9(1).